Uden nye navne og adresser i databasen dør organisationen en langsom død. For der sker hele tiden frafald blandt de eksisterende givere. Nogle af giverene dør - og andre ophører med at give til organisationen. Derfor er det utrolig vigtigt, at man hvert år budgettere med et fast beløb til hvervning af nye givere. For de kommer ikke bare dumpende af sig selv og beder om at blive optaget i databasen.
Der er flere forskellige metoder, man kan bruge for at vedligeholde og udbygge sin database. De mest almindelige er:
Hvervemateriale - med girokort, folder og plakat - anbragt på synlige steder
Direct mail - sendt til personer, man ikke kender
Indstik - i aviser og blade
Telemarketing - eventuelt kombineret med direct mail
Face to Face - dvs. at opsøge mennesker på gadeplan
"Hvert eneste år er en fornyelse og udbygning af databasen helt nødvendig."